Как составить коммерческое предложение

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Как составить коммерческое предложение, какие показатели оно должно включать, каких типов КП бывают.

Содержание статьи:

1 Как составить коммерческое предложение
- 1.1 Коммерческие предложения бывают нескольких типов:
  - 1.1.1 При его оформлении необходимо учитывать такие моменты:
- 1.2 Коммерческое предложение должно включать:
  - 1.2.1 Проверьте правильность оформления коммерческого предложения:
2 Посмотрим видео на тему Как составить коммерческое предложение
- 2.1 Как составить коммерческое предложение
- 2.2 Как написать коммерческое предложение?
3 Заключение
- 3.1 Понравилось? Поделитесь с друзьями!
- 3.2 Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

Коммерческое предложение (оферта) – заключение гражданско-правового договора. Не все могут самостоятельно его оформить.

Его достоинства необходимо изложить коротко и, в то же время, достаточно емко. Информация должна побудить клиента на подписание договора.

В нем должны быть отражены следующие моменты:

Указаны ИНН, контактные данные – номер телефона, электронная почта;
Дата оформления, исходящий No;
Условия оплаты;
Сроки поставки;
Краткое наименование товара или услуги;
Фото, схемы;
Печать компании, ФИО и подпись руководителя;
Срок действия КП;
Контактные данные исполнителя.

Коммерческие предложения бывают нескольких типов:

Базовые – их задача – привлечь внимание целевой аудитории. Они охватывают ее значительное количество и экономят время. Они удобны тогда, когда предлагается разовая услуга, заинтересовавшая большое число потребителей;
«Теплые» — это персональные предложения, они отправляются на ознакомление клиенту после проведения совещания. Они должны быть оформлены в соответствии с его пожеланиями и включать нужные сведения.

Коммерческое предложение должно быть конкурентоспособным и направляться тем, кто в нем заинтересован.

Оно должно быть составлено с учетом потребностей покупателей, составлено доступным и понятным языком.

Должно содержать конкретное предложение и пользу для клиентов.

При его оформлении необходимо учитывать такие моменты:

Оно рассылается своим клиентам. Поэтому надо осознавать цель его создания.

КП не должно быть слишком объемным. Оно должно содержать только основные данные.

Обычно от заголовка зависит, будет клиент читать КП или нет. Поэтому надо придумать, как привлечь внимание клиентов.

КП должно предлагать:

Оптимальные сроки;
Выгодные цены. При необходимости можно предложить клиенту рассрочку;
Дополнительный сервис;
Предусматривать скидки;
Гарантии;
Качественный результат.

Квалифицированное КП нацелено на разрешение трудностей.

Клиенту необходимо разбираться в ценообразовании. Поэтому в КП можно немного об этом рассказать.

КП должен содержать призыв к действию – позвонить, зайти на сайт, оформить заявку на покупку.

Коммерческое предложение должно включать:

Факты – они добавляют правдивости доводам;
Итоги испытаний;
Цифры – они кажутся весомее слов;
Если в КП указано, что будет увеличение дохода, это в обязательном порядке надо подтвердить расчетами;
Можно предлагать картинки, фото;
Таблицы и графики помогут доказать динамику роста;
Если в числе клиентов окажутся крупные компании, составьте их список;
Отзывы, где они рассказывают о полученной выгоде благодаря КП.

Важное значение имеет общение с заказчиками. Нужно собрать информацию об их деятельности.

Проверьте правильность оформления коммерческого предложения:

В таблицах с финансовыми данными лучше, если итоговая цифра будет вначале, а не в конце таблицы. Таким образом материал будет восприниматься эффективнее, и увеличит шанс того, что клиент ознакомится с предложением;
Похожая информация должна быть сгруппирована;
В одном столбце нужно указать одна единицу измерения. Нельзя объединять цены в разных валютах;
Таблица должна быть не большой. Если она будет иметь большое количество параметров, маловероятно, что клиент захочет с ней ознакомиться;
Формулы должны правильно работать.