Работа офис-менеджер

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Работа офис-менеджер, что входит в его обязанности, какие навыки необходимы для работы.

Работа офис- менеджер

С развитием информационных технологий число профессий постоянно увеличивается.

Если еще совсем недавно все, что было связано с делопроизводством, вызывало ассоциации с профессией секретаря,
то теперь это популярная профессия и называется офис-менеджер.

Специалист формирует распорядок дня руководства, контактирует с посетителями, отвечает на телефонные звонки.

От работы офис- менеджера зависит функционирование организации. Он должен быть хорошим администратором и организатором.

Он обеспечивает текущую работу офиса, непрерывный производственный процесс, работает с информацией.

Он должен презентабельно выглядеть, следить за собой, быть опрятным и аккуратным.

Обязательными качествами специалиста должны быть – дружелюбие, вежливость, контактность.

От его профессиональных качеств зависит работа многих отделов, поэтому он должен быть высококлассным специалистом.

Он должен иметь представление о том, что происходит в офисе, обладать руководящими навыками.

Он упорядочивает деятельность офиса, назначает встречи, организовывает переговоры, проводит собрания,
организовывает обеспеченность работников канцелярскими принадлежностями.

Офис-менеджер — лицо компании.

От того, как он одет и как ведет себя, складывается первое мнение о компании.

Необходимые для работты качества

Специалист должен быть:

• Грамотным;
• Ответственным и пунктуальным;
• Уметь вести переговоры,
• Работать с большими объемами информации и уметь ее систематизировать;
• Общаться с людьми и находить выход из любой конфликтной ситуации;
• Быть активным и инициативным;
• Работать с офисной техникой – принимать и переводить звонки, пользоваться факсом, сканером, ксероксом, знать нужные компьютерные программы.

На работу ему нужно приходить пораньше всех остальных специалистов, чтобы до начала рабочего дня успеть подготовить свое рабочее место и бесперебойную работу всех сотрудников, подобрать необходимую информацию для руководителя.

Его работа в эмоциональном плане сложная.

В течение рабочего дня приходится отвечать на большое количество звонков, общаться с клиентами, принимать решения по текущим вопросам.

И при всем при этом нельзя терять выдержку, быть сдержанным и корректным.

Уметь распределять работу по степени важности, сосредотачиваться на основных вопросах.

Кто такой фрилансер-менеджер вы узнаете, перейдя по ссылке https://web4job.ru/frilanser-menedzher/.

Посмотрим видео на тему Работа офис-менеджер

Офис-менеджер мой опыт работы

Работа офис-менеджер. Обзор профессии

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Работа офис-менеджер, его обязанности и необходимые для работы навыки.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!