Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Как спланировать свое время, чтобы работа была более эффективной, как все успевать, какие сервисы помогут в этом.
Как спланировать свое время
Содержание статьи:
Время является одним из самых дорогих ресурсов в мире.
Очень часто случаются ситуации, когда день проходит, а запланированные дела в полном объеме не выполнены.
И тогда встает вопрос: как научиться планировать время максимально эффективно?
В этом поможет тайм-менеджмент, т.е. наука о грамотном планировании и управлении своим временем.
Подробнее о том, что такое тайм-менеджмент, вы узнаете из статьи https://web4job.ru/tajm-menedzhment-upravlenie-vremenem/.
Сделать это совсем несложно, как кажется на первый взгляд.
Главное — это терпение, упорство и организованность.
Растянуть время невозможно, значит, придется менять самого себя.
Если понимать, как планировать время, вы сможете повысить продуктивность и станете успевать выполнять всю запланированную на день работу.
Для этого вам потребуются:
- Еженедельник, куда вы сможете записывать список запланированных на день дел;
- Мобильный телефон или компьютер. Здесь можно создать напоминалки о том, что вам предстоит сделать в конкретный период время сегодня или в течение недели.
Сервисы, помогающие планировать время
Google Календарь
Чтобы ничего не забыть, используйте планировщик Google Календарь. Он дает возможность задать время встречи, устанавливать напоминания, приглашать других участников, создавать повторяющиеся мероприятия.
Этот сервис можно сделать общедоступным.
Работа с ним ведется в окне браузера через web-интерфейс, также он может поддерживать синхронизацию с мобильными устройствами.
Напоминания о предстоящих событиях отправляются по электронной почте с помощью push-уведомлений.
Битрикс24
Эффективно управлять задачами поможет портал Битрикс24.
Программа отправит оповещение о предстоящих важных или просроченных делах.
В ней установлена система учета рабочего времени, которая позволяет отследить, сколько времени у вас ушло на выполнение конкретной задачи.
Удобно в работе использовать календарь событий.
Он предоставляет возможность создать несколько календарей. Просмотреть события можно за день, неделю, месяц; вывести прошлые и текущие периоды.
Создать событие можно через быструю форму, для этого в календаре надо кликнуть на дату, указать название события, время и место его проведения. Можно установить напоминание и указать число участников.
Можно включить опцию оповещения о подтверждении или отказе участвовать в событии.
Leader Task
Для личного или корпоративного использования на компьютер или телефон можно установить органайзер Leader Task.
Для того, чтобы вовремя получить нужную информацию, достаточно подключить интернет.
Версия для Windows платная, но на 45 дней предоставляется бесплатный период. В течение этого времени есть возможность протестировать работу органайзера и сделать вывод, надо ли приобрести в дальнейшем платную версию.
С его помощью можно:
- Планировать дела;
- Назначать задачи и контролировать их выполнение;
- Устанавливать метки для обозначения важности задач;
- Создавать комплексные проекты;
- Синхронизироваться по сети с другими устройствами.
Существует масса разных отвлекающих моментов, которые вызывают у человека расслабленное состояние и приводят к тому, что у него пропадает желание работать.
Это такие моменты:
- По телевизору идет интересный фильм и его хочется посмотреть;
- Хочется пообщаться с друзьями в социальных сетях;
- Поговорить по телефону;
- Просмотреть почту.
Он думает, что работа может подождать и переносит свои дела на «потом». Если человек не хочет работать, он находит массу разных отговорок.
Каждый может сказать, что у него не хватает времени, но тогда нужно решить, что же для него является важным. Дело не в нехватке времени, а в том, что он предпочитает его тратить на другие дела.
На эффективность работы влияют многие факторы:
- Необходимо поддерживать порядок на рабочем столе. Здесь должно быть только самое необходимое для работы: компьютер, принтер, факс, канцелярские принадлежности;
- Приучите себя вставать рано и в одно и то же время, и также в одно время ложиться спать. Если человек регулярно не высыпается, он не сможет эффективно работать.
Как научитьсяч правильно планировать свое время
Чтобы научиться правильно планировать свое время и больше успевать сделать в течение дня, надо установить распорядок дня и строго придерживаться его пунктов.
С чего начать?
- Составьте с вечера план работы на следующий день, сгруппируйте дела по важности выполнения, для каждого пункта определите временной интервал. На следующий день, после того, как работа выполнена, вычеркните соответствующий пункт. План должен быть выполнимым. Этот метод научит вас не только дисциплине, но и пунктуальности;
- Научитесь расставлять приоритеты. Самые важные и срочные дела планируйте на начало дня, не заменяйте их более легкими;
- Если предстоит выполнение большого объема работы, чтобы это вас не пугало, разбейте задачу на несколько мелких задач. Тогда работа не будет казаться сложной и объемной;
- У каждого человека свой биологический ритм, индивидуальный период работоспособности. Не стоит откладывать работу на вечер, т.к. в это время вы уже плохо соображаете;
- Делегируйте другим людям рутинную работу, с которой может справиться любой человек, освобождайте время для выполнения более важных дел;
- Порой случаются непредвиденные ситуации, когда, например, на весь день могут отключить электроэнергию или «зависнет» компьютер. Все это надо воспринимать, как неизбежность и не поддаваться панике. В это время займитесь другими делами, почитайте полезную книгу или просто отдохните, наберитесь сил для дальнейшей работы;
- Берите такое количество заданий, которые сможете выполнить, реально оценивайте свои возможности;
- Не забывайте об отдыхе. Если работать без отдыха, со временем это приведет к творческому выгоранию;
- Мотивируйте себя;
- Занимайтесь своим самообразованием, читайте полезные статьи.
В первое время может показаться, что следовать этим правилам сложно, но при должном упорстве выработаются определенные привычки.
Научиться правильно распоряжаться своим временем поможет железная дисциплина.
Посмотрим видео на тему Как спланировать свое время
Как планировать свой день. Как правильно и эффективно планировать свое время. Тайм-менеджмент
Как спланировать свое время. Моя 3-шаговая модель
Как планировать и все успевать
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Как спланировать свое время так, чтобы все успевать и чтобы работать более продуктивно, с помощью каких сервисов можно правильно спланировать время.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
Оставить комментарий