Топ-100
Как наладить работу удаленных сотрудников

Как наладить работу удаленных сотрудников

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Как наладить работу удаленных сотрудников, почему удаленная работа становится все более популярной и востребована в среде работодателей.

Как наладить работу удаленных сотрудников

Некоторые работодатели принимают сотрудников на удаленную работу.

Как правильно организовать работу

Что нужно для того, чтобы она была правильно организована?

В первую очередь надо четко представлять, для чего это надо. Основной причиной является экономия средств на содержании офиса, оплате коммунальных платежей, услуг связи, приобретении мебели и оргтехники, канцелярских принадлежностей.

Могут быть и другие причины.

К примеру, вам нужен специалист, который согласен работать за оговоренную сумму, но только дома, или хороший сотрудник меняет место жительства и согласен трудиться удаленно.

И такой вариант подходит обеим сторонам – исполнитель имеет возможность принять участие в интересном проекте, получая за это приличную зарплату, а работодатель может сэкономить на аренде помещения и фонде оплаты труда.

Прежде, чем брать на дистанционную работу сотрудника, убедитесь, что те задачи, которые ему придется выполнять, можно решать дистанционно.

Допустим, секретарь не сможет на расстоянии выполнять свои обязанности, ему необходимо лично контактировать с руководством компании и коллегами по работе. А вот бухгалтер, маркетолог, программист, специалист по кадровой работе вполне могут работать удаленно.

Убедитесь, что человек, которого вы принимаете на работу, сможет работать самостоятельно и результативно в то время, когда за ним нет контроля начальства.

Есть такие люди, которые не могут правильно управлять своим временем, они отвлекаются на всякие мелочи, тем более что дома их предостаточно.

Они переключаются с работы, например, для того, чтобы поговорить по телефону, просмотреть почту, послушать новости и считают, что работа никуда не убежит, то, что не успеют сделать сегодня, доделают завтра.

И постепенно количество не выполненной работы растет, как снежный ком.

Сотрудничество с таким специалистами принесет только проблемы и головную боль. Придется постоянно думать, успеет ли он выполнить задание в установленный срок или сорвет сроки.

Поэтому при подборе специалиста надо трезво оценивать его возможности, уровень его ответственности.

Нужно убедиться в том, что специалист достаточно подготовлен и мотивирован для удаленной работы, что он сможет работать в одиночестве и без постоянного контроля.

Как наладить работу удаленных сотрудников

Удаленному работнику для общения с заказчиком понадобится электронная почта, Skype, умение пользоваться специальными программами, работать в Worde, Excele.

Надо уметь правильно распределять обязанности между специалистами. Если этого не предусмотреть, может получиться так, что несколько сотрудников выполняют одно и то же, а какая-то часть проекта останется невыполненной.

Надо оговорить время, когда специалист в обязательном порядке должен быть на связи.

С сотрудником надо заключить трудовой договор, где прописать, на каких условиях специалист будет работать.

Он имеет некоторые отличия от типового:

В нем нет пункта о том, что специалиста должны обеспечить рабочим местом, а ответственность за соблюдение безопасности и режима труда и отдыха несет он сам.

Но, в то же время, такой специалист имеет такие же права, как и постоянный специалист.

Ему выплачивается заработная плата, премии, материальная помощь; в случае временной нетрудоспособности оплачивается больничный лист; при уходе в отпуск выплачиваются отпускные; начисляется трудовой стаж, необходимый при выходе на пенсию при достижении определенного возраста; за него перечисляются установленные законодательством налоги и отчисления во внебюджетные фонды.

Важным пунктом в договоре является пункт о прекращении сотрудничества.

Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, поставив в известность руководство за 2 недели до увольнения. А вот ситуацию увольнения по инициативе руководства придется тщательно продумать.

Для дистанционного работника открываются большие возможности для злоупотреблений. К примеру, увольнение за прогулы к нему не подойдет.

Поэтому в договоре необходимо четко оговорить, за что его можно будет уволить.

Одной из распространенных схем работы с удаленным персоналом является треугольник мотивации.

Ничего сложного здесь нет – специалисту выдается поручение, оговаривается бюджет, устанавливаются сроки, приоритеты, оговариваются дополнительные требования, устанавливаются необходимые для работы программы и его работа контролируется при помощи отчетности.

Такая модель часто используется менеджерами проектов, руководителями IT-компаний с использованием программ по автоматизации управления бизнесом.

Но в этой схеме мало человеческого фактора.

Человек – не робот, и у него могут возникать разные проблемы, к примеру, он может криво написать код или оформить дизайн и сдать его с опозданием на несколько часов.

К каждому удаленному сотруднику нужен индивидуальный подход. Руководитель должен знать о его проблемах, а для этого необходимо доверие.

Виды проблем

Проблемы могут быть:

  • Личного характера – семейные, жилищные;
  • Трудовые отношения — чтобы быть в курсе происходящих в коллективе событий, надо периодически общаться с коллегами;
  • Недостаточно знаний и опыта – надо на постоянной основе обучать специалистов — организовывать мастер-классы, проводить тематические тренинги.

Для общения с удаленным работником надо использовать следующие механизмы:

  • Между специалистами и руководством должна действовать развитая система коммуникаций;
  • Сотрудник должен участвовать в обсуждениях планов, проектов;
  • Должен быть обеспечен доступ к информации и нужным в пределах своей компетентности файлов;
  • Определенность в отношениях;
  • Корректная постановка задач.

Специалист отчитывается о проделанной работе, составляет план на следующие этапы работы

Посмотрим видео на тему Как наладить работу удаленных сотрудников

Как контролировать работу сотрудников удаленно

Как правильно организовать контроль времени удаленного сотрудника

Как работать с удаленными сотрудниками. Мотивация удаленных сотрудников

Как организовать работу команды

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Как наладить работу удаленных сотрудников, на что надо обратить внимание, чтобы работа специалистов было эффективной.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!




Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

Академия Интернет-Профессий №1 для поиска удаленной работы

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*