Распределение должностных обязанностей

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Распределение должностных обязанностей фрилансером между исполнителями для того, чтобы освободить больше времени для выполнения более серьезных задач.

Распределение должностных обязанностей

У многих фрилансеров иногда возникает необходимость брать на работу людей из-за того, что увеличился объем работы.

Сначала вы беретесь за любые заказы, которые вам предлагают. Вам кажется, что у вас хватит сил, чтобы их исполнить, и вы даже не думаете, что часть работы можно предложить кому-то другому.

Со временем, наработав опыт, у вас появляется внушительное портфолио с образцами выполненных работ и положительными отзывами заказчиков. Вы уже не беретесь за все заказы подряд, а выбираете более выгодные, а от тех, которые не устраивают, отказываетесь.
На выполнение заказов самостоятельно не хватает времени и сил.

Вы выросли  до уровня высококлассного специалиста и уже не вы ищете заказчиков, а они ищут вас. Объемы работ достигли таких размеров, что вы уже не можете справиться с ними в одиночку и задумываетесь о привлечении помощников, которые смогут выполнять рутинную монотонную работу.

Какую работу можно передать помощнику?

• Не сложную, монотонную, когда одно и то же действие необходимо выполнять много раз. К такой работе относится, например, модерация комментариев в блоге;
• Не требующую специальных знаний. Такая работа вам не интересна, но выполнять ее необходимо. Ее можно поручить своему помощнику, а вам заняться более сложными проектами;
• Сложная и требующая больших затрат времени.
  Для этой работы можно нанять другого фрилансера, обучив его предварительно. Вы потратите на это какое-то время, но зато, когда он обучится и начнет работать самостоятельно, у вас освободится много времени на решение более серьезных задач.

Найти исполнителей можно на биржах удаленной работы, форумах фриланса, в социальных сетях, через своих знакомых.

Как правильно делегировать полномочия?

• Решить, какие виды работ вы можете передать другому человеку;
• Разработать инструкцию и сформировать требования к исполнителю:
  Его основные обязанности и полномочия;
  Показатели оценки качества и эффективности выполненной работы;
  Предусмотреть санкции на случай нарушения сроков или не качественного выполнения задания
  Способы решения возникающих проблем.
• Определить размер оплаты;
• Протестировать нового работника;
• Нанять специалиста с испытательным сроком;
• Не стоит поручать сразу много задач, надо выдавать их постепенно;
• Брать на работу тех, кто хорошо себя зарекомендовал.
  Каждый специалист должен понимать, что от него требуется, какие решения он может принимать самостоятельно, а какие согласовывать с вами;
• Для исполнителей необходимо подготовить техническое задание и убедиться в том, что они его правильно поняли;
• В процессе работы контролировать ее исполнение. Ежедневно связываться с исполнителями и интересоваться, как продвигается работа, не возникло ли проблем, которые могут помешать выполнить задание в срок;
• Обучать исполнителей, проводить мастер-классы и тренинги, чтобы в будущем им можно было поручить серьезные задания, а у вас освободилось больше времени для решения наиболее важных задач;
• Если услуги специалиста будут достойно оплачиваться, он будет стараться делать работу качественно и подходить к ней с полной ответственностью.

Может случиться, что первое время, после найма исполнителей, у вас увеличится нагрузка, а доходы, наоборот, снизятся. Но это временно. На то, чтобы научить людей новому и разгрузить вас, понадобится время, и вы это поймете через несколько месяцев.

Вы увидите, что у вас появилось свободное время, которое можно использовать на новые проекты.

Посмотрим видео на тему Распределение должностных обязанностей

Тайм менеджмент. Распределение обязанностей

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Распределение должностных обязанностей фрилансером между исполнителями для того, чтобы у него появилось больше времени на выполнение более важных задач.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!